Cumplimente el formulario de inscripción por Internet en la plataforma en línea del PAI. Deberá crear una cuenta de usuario de la OMPI si todavía no tiene una.

En el formulario de inscripción aparecerán automáticamente los datos de contacto que figuran en su cuenta de usuario de la OMPI. Si estos han cambiado, puede actualizar su cuenta de usuario en el icono del lápiz. Asegúrese de describir bien su invención, indicando en qué medida supone una mejora con respecto a otras soluciones similares.

También se le pedirá que confirme su capacidad económica para participar en el Programa.

Cuando haya terminado, pulse el botón "Enviar la solicitud" en la parte inferior de la pantalla.

Si se finaliza el proceso de manera satisfactoria, recibirá una notificación electrónica con su identificador de caso del PAI. Puede utilizar este número para el seguimiento de su solicitud.

Cuando inicia sesión en la plataforma en línea del PAI y abre su caso, en la barra de estado puede ver la fase en la que se encuentra con las fechas de decisiones o acciones pertinentes:

• "Presentado" significa que la solicitud del PAI se ha presentado correctamente y que reúne los requisitos de admisión. Tenga en cuenta que no se podrá examinar su solicitud de apoyo hasta que se hayan facilitado todos los datos necesarios. El coordinador local del PAI podrá pedirle que presente información adicional en relación con su invención o para determinar si reúne los requisitos necesarios. Le rogamos envíe la información pendiente lo antes posible. Su caso puede quedar inactivo si no se proporcionan los datos solicitados en un plazo de dos meses contados a partir de la fecha en que presentó la solicitud del PAI.
• "Elegible" significa que ha facilitado la información requerida y ha sido confirmada por su coordinador local. La solicitud del PAI queda entonces pendiente de que la Junta Nacional de Selección adopte una decisión. No tiene que hacer nada por su parte.
• "Seleccionado" significa que el caso del PAI ha sido aceptado por la Junta Nacional de Selección. El PAI está trabajando para emparejarlo con un voluntario que le ayude con su solicitud de patente. No tiene que hacer nada por su parte. Si la Junta no acepta su caso, el estado pasará a “Denegado”. En ese caso, recibirá una notificación con información adicional.
• “Vinculado” significa que un voluntario ha confirmado su disponibilidad para prestarle asistencia en el marco del PAI. Deberá ponerse en contacto con el voluntario para organizar una reunión inicial. Se ruega que, una vez tenga lugar dicha reunión, lo confirme.
• "En trámite" significa que usted ha confirmado la celebración de la reunión inicial con el voluntario y ustedes han acordado los pasos que darán en relación con la solicitud de patente. Durante el proceso, el voluntario deberá proporcionar información detallada sobre las etapas importantes relacionadas con su solicitud de patente. No tiene que hacer nada por su parte.
• "Terminado" significa que, bien se ha concedido la patente, bien la solicitud de patente ha sido denegada o retirada. Su caso ha finalizado. No tiene que hacer nada por su parte.

Una vez que seleccionemos a un voluntario, recibirá una notificación. En ella se le facilitarán los datos de contacto de su voluntario y se le pedirá que programe una reunión inicial. Le pedimos que confirme cuándo ha tenido lugar la reunión inicial en la Plataforma e línea del PAI.

Cuando inicie sesión, haga clic en su identificador de caso. En la pantalla del caso del PAI, haga clic en "Haga clic aquí para confirmar", en la parte superior de la pantalla, o en "Confirmar contacto", en la sección de solicitudes (puede seleccionar "Solicitudes" en la parte superior de la pantalla del caso del PAI o desplazarse hacia abajo para ir a la sección de solicitudes).

Después, pulse el botón "Confirmar".

Si no consigue contactar con el voluntario en dos semanas como máximo, avísenos. Puede contactarnos en iap@wipo.int, o enviar un mensaje a través de la plataforma en línea de IAP utilizando el botón "Enviar mensaje" en la parte superior derecha de la pantalla de su caso.

Deberá seleccionar "Coordinador" o "Usuario de la OMPI" en la lista desplegable de destinatarios, escribir su mensaje y pulsar el botón "Enviar".

Es necesaria una autenticación fuerte para acceder a los casos del PAI que contienen datos confidenciales. Tiene que establecer una autenticación fuerte en su cuenta de la OMPI.

Haga clic en su nombre de usuario en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione "Mi cuenta OMPI" en el menú desplegable. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Métodos de autenticación" y haga clic en "aquí". Lea el recuadro informativo y haga clic en "Configurar los métodos de autenticación".

Después de leer y aceptar las condiciones de uso de los servicios electrónicos seguros de la OMPI, seleccione el método de autenticación que desee utilizar, por ejemplo, una aplicación de autenticación (como Google Authenticator) instalada en su dispositivo móvil o PC para generar contraseñas de un solo uso.

Cumplimente el formulario de inscripción por Internet en la plataforma en línea del PAI. Deberá crear una cuenta de usuario de la OMPI si todavía no tiene una.

En el formulario de inscripción aparecerán automáticamente los datos de contacto que figuran en su cuenta de usuario de la OMPI. Si estos han cambiado, puede actualizar su cuenta de usuario en el icono del lápiz.

Asegúrese de haber proporcionado toda la información necesaria, incluidos los datos relativos a su cualificación, sus conocimientos técnicos, su nivel de experiencia, los servicios que puede prestar y las jurisdicciones en las que los prestará.

Una vez revisada su candidatura, nos pondremos en contacto con usted para informarle sobre su admisión en el Programa.

Cuando inicie sesión en la Plataforma en línea del PAI, podrá ver todos los casos que le han sido asignados. Seleccione el caso que desea aceptar, haga clic en "Confirmar asignación" y luego en "Aceptar".

Una vez que acepte el caso, el inventor recibirá una notificación con sus datos de contacto, pidiéndole que se comunique con usted para concertar una reunión inicial.

Al conectarse, verá todos sus casos asignados. Seleccione el caso que desea rechazar, haga clic en "Confirmar asignación" y luego en "Rechazar".

Indique el motivo por el que lo rechaza y pulse el botón "Rechazar".

Una vez que rechace el caso, recibiremos una notificación y reasignaremos el caso a otro voluntario.

Se ruega que actualice la situación de sus casos a través de la plataforma en línea del PAI.

Al conectarse, verá un tablero de control con todos sus casos asignados. Abra el caso haciendo clic en el identificador y en la ventana seleccione "Solicitudes" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección. A continuación, sitúe el ratón encima de la solicitud que desee actualizar y haga clic en "Añadir etapas importantes".

Seleccione el tipo de etapa importante en la lista desplegable y la fecha (que debe ser la fecha en la que se produjo ese hito importante, no la fecha en la que usted actualiza el caso). Si ya se dispone de un número de solicitud de patente y este aún no se ha incluido, actualice también ese campo. También puede aportar alguna observación pertinente.

No olvide que debe seleccionar la casilla "Etapa en la que el PAI no presta asistencia" si no se prestó apoyo respecto de dicha acción en el marco del PAI (por ejemplo, si el beneficiario presentó la solicitud de patente antes de que se le vinculara con el voluntario).

Por último, pulse el botón "Añadir etapas importantes".

Le rogamos que nos informe con regularidad sobre las principales etapas del procedimiento, tales como la redacción y la presentación de una solicitud de patente, las decisiones de la oficina, y la concesión de una patente. La Plataforma en línea del PAI no está pensada para que funcione como un sistema de gestión de patentes

Si encuentra cualquier problema a la hora de actualizar el caso, diríjase a iap@wipo.int.

Dispone de acceso al tablero de control del PAI de su país en la plataforma en línea del PAI, donde puede ver todas las solicitudes y la situación de los casos de su país, incluidas todas las acciones pendientes. Puede ver esta pantalla al iniciar la sesión.

Cuando inicia sesión en la plataforma en línea del PAI y abre su caso, en la barra de estado puede ver la etapa en la que se encuentra, con las fechas de decisiones o acciones pertinentes:

• "Presentado" significa que la solicitud del PAI se ha presentado correctamente y que reúne los requisitos de admisión. Sin embargo, si los datos proporcionados están incompletos o necesita más información relativa a la invención o los requisitos de admisión, tal vez desee ponerse en contacto con el candidato.


• “Elegible” significa que el candidato ha facilitado la información requerida y que la candidatura al PAI está pendiente de que la Junta Nacional de Selección de su país adopte una decisión. Tras la decisión de la Junta de Selección, deberá aceptar o rechazar el caso en la plataforma en línea del PAI y el solicitante recibirá una notificación automática.
  
  Para saber cómo aceptar o rechazar el caso, remítase a la pregunta “¿Cómo acepto o rechazo un caso?”.


• “Seleccionado” significa que el caso del PAI ha sido aceptado por la Junta Nacional de Selección y está pendiente de la puesta en contacto con un voluntario. Si la junta no acepta su caso, el estado pasará a “Rechazado”. El candidato recibirá una notificación automática en la que se confirmará la aceptación o el rechazo del caso. Una vez seleccionado el caso, deberá asignar un voluntario.
  
  Para saber cómo asignar un voluntario, remítase a la pregunta “¿Cómo asigno un caso a un voluntario?”.
  
  Una vez asignado el caso, el voluntario recibirá una notificación en la que se le pedirá que acepte o rechace el caso en la plataforma en línea del PAI. Antes de aceptar el caso, el voluntario podrá consultar la información relativa al beneficiario del PAI y la invención de que se trate a fin de comprobar si existe algún conflicto de intereses y confirmar su disponibilidad. El sistema envía automáticamente recordatorios al voluntario cada siete días para que confirme su disponibilidad. Sin embargo, puede ponerse en contacto directamente con este si lo desea. Si el voluntario no acepta o rechaza el caso en un plazo de dos semanas tras la asignación, deberá reasignar el caso.
  
  Para saber cómo ponerse en contacto con un voluntario, remítase a la pregunta “¿Cómo me pongo en contacto con un voluntario o le recuerdo que acepte el caso asignado?”.
  
  Para saber cómo reasignar un caso, remítase a la pregunta “¿Cómo reasigno el caso?”.
  
  Si el voluntario tiene un problema técnico para acceder a la plataforma en línea del PAI, cuando usted reciba la confirmación del voluntario por correo electrónico, podrá actualizar el caso en la plataforma.
  
  Para ver cómo hacerlo, remítase a la pregunta “¿Cómo puedo confirmar que el voluntario ha aceptado el caso asignado?”.


• “Vinculado” significa que se ha asignado un voluntario al caso del PAI y este ha confirmado su disponibilidad para prestar asistencia al beneficiario en el marco del PAI. El beneficiario debe ponerse en contacto con el voluntario para programar una reunión inicial y después confirmar que esta ha tenido lugar. El sistema envía automáticamente recordatorios al voluntario cada dos semanas para que confirme la celebración de la reunión. No obstante, si no se confirma la reunión en un plazo razonable, puede ponerse en contacto con el beneficiario.
  
  Para saber cómo ponerse en contacto con el beneficiario, remítase a la pregunta “¿Cómo puedo recordar al beneficiario que facilite la información requerida o confirme la celebración de la reunión con el voluntario?”.
  
  Si sabe que se ha celebrado la reunión inicial, puede actualizar el caso en la plataforma en línea del PAI.
  
  Para saber cómo hacerlo, remítase a la pregunta “¿Cómo puedo confirmar que ha tenido lugar la reunión inicial entre el beneficiario y el voluntario?“.


• “En trámite” significa que el beneficiario ha confirmado la celebración de la reunión inicial con el voluntario y estos han acordado los pasos que darán en relación con la solicitud de patente.
  
  Se ruega al voluntario que mantenga un registro y actualice la información del caso asignado en la plataforma en línea del PAI añadiendo las etapas importantes, como la redacción y presentación de una solicitud de patente, los trámites ante la oficina y la concesión de una patente. Deben señalarse las etapas importantes lo antes posible para mantener actualizado el estado del caso. Para facilitar este proceso, también debe ocuparse de actualizar la información sobre los casos en su país.
  
  Para saber cómo señalar un hito importante, remítase a la pregunta “¿Cómo añado una etapa importante sobre el caso?”.


• “Terminado” significa que, bien se ha concedido la patente, bien la solicitud de patente ha sido denegada o retirada. Deberá actualizarse el caso en consecuencia.
  
  Para saber cómo finalizar el caso, remítase a la pregunta “¿Cómo finalizo el caso?”.

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, en el tablero de control de su país podrá ver la lista de solicitudes del PAI que están pendientes de decisión de la Junta Nacional de Selección.

Abra el caso haciendo clic en el identificador y en la ventana seleccione "Decisión" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección "Idoneidad, Decisión y Comentarios".

Para aceptar el caso, desplace su ratón por encima de la sección y haga clic en "Aceptar". Luego, indique la fecha en que la Junta de Selección tomó la decisión, añada "Oficina de presentación" y pulse el botón "Ok".

Para rechazar el caso, desplace su ratón por encima de la sección y haga clic en "Rechazar". A continuación, seleccione un motivo de rechazo de la lista desplegable o seleccione "Otros" e indique su propio motivo, la fecha en que tomó la decisión la Junta de Selección y pulse el botón "Rechazar".

Puede enviar un mensaje desde su dirección de correo electrónico.

La plataforma en línea del PAI también le permite enviar mensajes ad-hoc. Abra el caso que necesite y pulse "Enviar Mensaje" en la parte superior derecha de la pantalla.

A continuación, escoja "Inventor" en la lista desplegable de destinatarios, escriba su mensaje y pulse el botón "Enviar".

Cuando acceda a la plataforma en línea del PAI, en el tablero de control de su país puede ver la lista de candidaturas al PAI que requieren más información.

Abra el caso que quiera actualizar haciendo clic en el identificador. En la ventana del caso del PAI, seleccione “Decisión” en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección “Idoneidad, decisión y comentarios”, sitúe el ratón encima de la sección y haga clic en “Datos recibidos”.

A continuación, indique la fecha en que se recibieron los datos y pulse el botón “Ok”.

Cuando inicia sesión en la plataforma en línea del PAI, en el tablero de control de su país puede ver la lista de solicitudes de especialistas en patentes que deben revisarse.

Abra la solicitud que desee revisar haciendo clic en el nombre del solicitante. Verá la información pertinente, incluidas las cualificaciones, las capacidades técnicas y la experiencia.

Para aceptar al voluntario, en la ventana de la solicitud haga clic en "Pulse aquí" en la parte superior de la pantalla y, a continuación, en "Aceptar", o desplácese hacia abajo y pulse el botón "Aceptar".

Para rechazar al voluntario, pulse el botón "Rechazar", a continuación, seleccione un motivo de rechazo de la lista desplegable, o seleccione "Otros" e indique su propio motivo en "Comentarios", y pulse el botón "Rechazar".

Una vez hecho esto, el solicitante recibirá una notificación automática en la que se confirmará su aceptación en el programa o en la que se le informará del motivo del rechazo.

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, en el tablero de control de su país podrá ver la lista de solicitudes del PAI que están listas para ser vinculadas.

Abra el caso que quiera asignar haciendo clic en el identificador. En la ventana del caso del PAI, seleccione "Solicitudes" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección, sitúe el ratón encima y haga clic en "Asignar".

Busque un voluntario utilizando el filtro de búsqueda o desplácese hacia abajo para ver la lista completa de voluntarios, disponible por defecto. A continuación, elija un voluntario cualificado teniendo en cuenta el sector técnico, las asignaciones anteriores y, cuando sea posible, la ubicación física, y haga clic en "Asignar".

El voluntario recibirá una notificación automática en la que se le pedirá que acepte o rechace el caso asignado en la plataforma en línea del PAI.

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, busque el caso que quiera reasignar. Si el voluntario aún no ha aceptado el caso, en el tablero de su país podrá ver la lista de solicitudes del PAI pendientes de aceptación por los especialistas de patentes.

Abra el caso que quiera asignar haciendo clic en el identificador. En la ventana del caso del PAI, seleccione "Solicitudes" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección, sitúe el ratón encima y haga clic en "Reasignar".

Busque un voluntario utilizando el filtro de búsqueda o desplácese hacia abajo para ver la lista completa de voluntarios, disponible por defecto. A continuación, elija un voluntario cualificado teniendo en cuenta el sector técnico, las asignaciones anteriores y, cuando sea posible, la ubicación física, y haga clic en "Asignar".

A continuación, indique el motivo de la reasignación del caso y haga clic en "Asignar" para finalizar el proceso.

El voluntario recibirá una notificación automática en la que se le pedirá que acepte o rechace el caso asignado en la plataforma en línea del PAI.

Puede enviar un mensaje de correo electrónico al voluntario desde su dirección de correo electrónico o utilizar la opción de mensaje ad-hoc disponible en la plataforma en línea del PAI.

Para enviar un mensaje ad hoc, inicie sesión en la plataforma en línea del PAI y busque el caso que necesita o encuéntrelo en la lista de casos pendientes disponible en el tablero de su país.

Abra el caso que necesita haciendo clic en el identificador. En la ventana del caso, haga clic en "Enviar mensaje", en la parte superior derecha de la ventana.

Luego, elija al voluntario en la lista desplegable de destinatarios, escriba su mensaje y haga clic en "Enviar".

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, busque el caso que quiera reasignar.

Abra el caso haciendo clic en el identificador y en la ventana seleccione "Solicitudes" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección. A continuación, sitúe el ratón encima de la solicitud que desee actualizar y haga clic en "Añadir etapas importantes".

Seleccione el tipo de etapa importante en la lista desplegable y la fecha (que debe ser la fecha en la que se produjo ese hito importante, no la fecha en la que usted actualiza el caso). Si ya se dispone de un número de solicitud de patente y este aún no se ha incluido, actualice también ese campo. También puede aportar alguna observación pertinente.

No olvide que debe seleccionar la casilla "Etapa en la que el PAI no presta asistencia" si no se prestó apoyo respecto de dicha acción en el marco del PAI (por ejemplo, si el beneficiario presentó la solicitud de patente antes de que se le vinculara con el voluntario).

Por último, pulse el botón "Añadir etapas importantes".

No existe un procedimiento aparte para finalizar casos en la plataforma en línea del PAI. Cuando se señale la etapa "Patente concedida", "Patente denegada" o "Retirada/Abandono de la solicitud de patente", el caso quedará finalizado y la barra de estado se actualizará para mostrar "Terminado". El estado del caso no cambia a "Terminado" si hay otra solicitud en trámite en un caso de múltiples solicitudes y queda alguna por finalizar.

Para saber cómo señalar un hito importante, remítase a la pregunta "¿Cómo añado una etapa importante sobre el caso?"

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, busque el caso que desee actualizar y haga clic en él para abrirlo.

Para inactivar el caso, en la ventana del caso del PAI, seleccione "Decisión" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección "Idoneidad, decisión y comentarios", sitúe el ratón encima de la sección y haga clic en "Inactivar".

A continuación, indique el motivo de la inactivación (por ejemplo, "No se han enviado los datos solicitados") y pulse el botón "OK".

De igual forma, puede inactivar una solicitud que figure en un caso de solicitudes múltiples: para ello, en la ventana del caso del PAI, seleccione "Solicitudes" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección, sitúe el ratón encima y haga clic en "Inactivar".

A continuación, indique el motivo de la inactivación y pulse el botón "OK".

Es responsabilidad del voluntario aceptar o rechazar el caso en la plataforma en línea del PAI. Sin embargo, si el voluntario tiene un problema técnico para acceder a la plataforma en línea del PAI, cuando usted reciba la confirmación del voluntario por correo electrónico, podrá actualizar el caso en la plataforma.

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, en el tablero de control de su país podrá ver la lista de solicitudes del PAI que están pendientes de aceptación por parte de los especialistas de patentes.

Abra el caso que quiera actualizar haciendo clic en el identificador. En la ventana del caso del PAI, seleccione "Solicitudes" en la parte superior o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección. Sitúe el ratón por encima de la sección y pulse el icono del lápiz.

A continuación, elija una fecha adecuada y pulse el botón "Actualizar".

Una vez hecho esto, el beneficiario recibirá una notificación automática en la que se le pedirá que se ponga en contacto con el voluntario y programe una reunión inicial con él.

Es responsabilidad del beneficiario confirmar la celebración de la reunión inicial con el voluntario (e informar de cuándo). Sin embargo, si sabe que se ha celebrado la reunión inicial, puede actualizar el caso en la plataforma en línea del PAI.

Cuando inicie sesión en la plataforma en línea del PAI, en el tablero de control de su país podrá ver la lista de solicitudes del PAI que están pendientes de que se celebre una reunión inicial entre el inventor y el especialista de patentes.

Abra el caso que quiera actualizar haciendo clic en el identificador. A continuación, en la ventana del caso, haga clic en "Pulsar aquí para confirmar" en la parte superior de la pantalla o desplácese hacia abajo hasta encontrar dicha sección, sitúe el ratón encima y haga clic en “Confirmar información de contacto”.

Después, pulse el botón "Confirmar".

Es necesaria una autenticación fuerte para acceder a los casos del PAI que contienen datos confidenciales. Tiene que establecer una autenticación fuerte en su cuenta de la OMPI.

Haga clic en su nombre de usuario en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione "Mi cuenta OMPI" en el menú desplegable. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Métodos de autenticación" y haga clic en "aquí". Lea el recuadro informativo y haga clic en "Configurar los métodos de autenticación".

Después de leer y aceptar las condiciones de uso de los servicios electrónicos seguros de la OMPI, seleccione el método de autenticación que desee utilizar, por ejemplo, una aplicación de autenticación (como Google Authenticator) instalada en su dispositivo móvil o PC para generar contraseñas de un solo uso.